Notre règlement intérieur

PREAMBULE

Le présent règlement intérieur est rédigé par le Conseil Collégial. Il est destiné à fixer les divers points non précisés par les statuts et notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association, dont les objectifs sont :

Offrir un cadre d’achat convivial et solidaire, fonctionnant sur le principe de la coopération et de l’égalité entre les membres dans une optique non lucrative et de gestion désintéressée et en assurant la transparence totale des actes d’achats, de ventes, de gestion et d’administration,
Promouvoir une consommation basée sur des produits choisis et pris en charge par ses membres,
Permettre à ses membres de maitriser la qualité et le coût de leur consommation alimentaire,
Favoriser le maintien, voire l’installation, de producteurs locaux respectueux de l’environnement,
Proposer une alternative à la grande distribution et ses conséquences destructrices en matière de développement durable,
Créer un lieu de rencontre et de partage de savoir-faire ouvert sur la vallée et solidaire, entre autre autour de l’alimentation et de la consommation.

Son contenu est présenté par les membres du Conseil Collégial et ses modifications sont approuvées lors des Assemblées générales selon les modalités prévues dans les statuts.

Tout membre de l’association peut proposer une ou plusieurs modifications. Elles devront être adressées à un membre du Conseil Collégial, et seront soumises à l’approbation de la prochaine Assemblée Générale.

Le présent règlement intérieur s’applique à tous les membres de l’association. Il est adressé à tous les membres et à chaque candidat à l’adhésion et à chacune de ses modifications, et est annexé aux statuts de l’association. Il est disponible dans les locaux de l’association et sur son site internet.

L’objectif de ce règlement intérieur n’est pas de figer le fonctionnement de l’association, mais de faire état des règles élaborées collectivement, telles qu’elles sont à un moment donné, pour en faciliter leur communication et leur évolution.

LES FONDAMENTAUX

Les membres de l’association ont choisi à l’unanimité lors de son Assemblée générale constitutive du 21 Mai 2020 un fonctionnement en coopérative autogérée.

Définition de la coopérative

Une coopérative est une association autonome de personnes réunies volontairement et bénévolement pour satisfaire leurs aspirations et besoins économiques, sociaux, culturels communs et où le pouvoir est exercé démocratiquement.

Les valeurs de notre coopérative

Bienveillance et respect entre nous : nos intentions et nos paroles permettent d’établir des relations de qualité et d’écoutePromouvoir une consommation basée sur des produits choisis et pris en charge par ses membres,
Justice et Egalité entre tous : le temps de chacun a la même valeur et nous avons tous les mêmes droits
Autonomie de chacun : chacun peut prendre des initiatives pour l’association
Responsabilité de chacun : chacun est responsable de sa participation et de ses actions pour l’association
Honnêteté et Confiance : nous nous faisons mutuellement confiance pour le bon fonctionnement de l’association
Démocratie directe : chacun peut exprimer ses idées et contribuer à leur réalisation
Ouverture d’esprit : personne ne détient la vérité absolue et accepte les idées différentes des siennes et plus généralement nos différences
Convivialité : chacun peut participer à l’animation de l’association de manière agréable et détendue pour favoriser les échanges et les belles rencontres
Responsabilité sociétale : l’association contribue à un monde meilleur et respectueux de la planète et des êtres vivants

Définition de l’autogestion

L’autogestion est définie par le fait, pour un groupe d’individus, de prendre des décisions concernant ce groupe, par chacun des membres du groupe, dans le respect des statuts et du présent règlement, sans porter atteinte à l’association ou à ses membres.

L’autogestion est définie plus politiquement, par :

l’affirmation de l’aptitude des humains à s’organiser sans dirigeant.
la suppression de toute distinction entre dirigeants et dirigés,
la transparence et la légitimité des décisions,
la non-appropriation par certains des richesses produites par la collectivité

CONCEPT

L’association est une « coopérative alimentaire », c’est-à-dire une épicerie autogérée fondée sur le bénévolat, axée sur l’achat de produits choisis par les membres et respectueux de nos valeurs, et la revente de ces produits à prix coutant.

L’association privilégie les fournisseurs et les producteurs qui respectent les mêmes valeurs.

Les achats sont réservés aux membres qui participent au bon fonctionnement de l’association, depuis les tâches pratiques jusqu’aux réflexions et décisions d’organisation et d’évolution, ainsi qu’au financement de son fonctionnement.

L’association est aussi un lieu de vie, de partage et d’échange ouverts à toutes personnes.

FONCTIONNEMENT

Participations

L’association est autogérée comme définie dans le paragraphe LES FONDAMENTAUX et son organisation repose sur l’engagement des membres sur 2 participations :

La participation mensuelle bénévole au fonctionnement de l’association

Le groupe Participation Bénévole consulte l’ensemble des membres pour estimer le temps nécessaire au fonctionnement du mois à venir, en tenant compte des commandes, des ouvertures et des animations prévues, de la communication, de la participation à des événements ainsi que des tâches administratives récurrentes.

Ce groupe met en place le planning en fonction des besoins de l’association. Il communique le ratio moyen par membre et par mois, pour que chacun puisse se mobiliser en fonction de ses disponibilités personnelles et sa motivation.

Le bon fonctionnement de l’association repose sur une participation mensuelle minimum par membre. La durée de cette participation est laissée au libre choix de chacun. Les membres acceptent collectivement la responsabilité de restreindre certaines actions faute de participation suffisante, dont les ouvertures du local.

La participation mensuelle aux frais

Au moins 3 membres du Conseil Collégial, renouvelés régulièrement, participent au groupe Budget pour estimer le montant des dépenses de fonctionnement à venir : exemples : loyer, assurance, eau, électricité, frais bancaires, publicité, communication…

Le groupe Budget définit cette participation mensuelle aux frais en divisant les dépenses par le nombre de membres au dernier jour du mois. Les données de ce calcul sont affichées dans le local et sur le site internet.

Cette participation est une condition impérative pour bénéficier des achats de produits de l’association.

Porte-monnaie virtuel

Chaque membre dispose d’un porte-monnaie virtuel sur le logiciel de gestion pour payer ses achats ou participer à une commande groupée. Chaque membre s’engage à alimenter par virement bancaire son porte-monnaie virtuel avant de faire ses achats.

Le montant disponible sur l’ensemble des porte-monnaies virtuels permet à l’association de passer les commandes et payer les fournisseurs et producteurs. L’association s’appuie donc sur la responsabilité de chacun pour alimenter suffisamment son portemonnaie virtuel et lui permettre de fonctionner correctement.

Chaque membre garde en tête que chaque virement sur le porte-monnaie virtuel génère un travail administratif pour l’équipe en charge de la Trésorerie. Aussi, limiter le nombre de virements permet de limiter le bénévolat de cette équipe.

Achats et paiement

Pour faire leurs achats, les membres doivent être munis de contenants pour emporter les produits en vrac, et de sacs.

Chacun se sert librement en manipulant les produits en vrac le moins possible par mesure d’hygiène et en pensant à bien refermer les contenants.

A la fin de ses achats, le membre demande à un autre membre présent de passer ses achats en caisse sur le logiciel de gestion dans la limite de son porte-monnaie virtuel.

Le choix des fournisseurs

Pour respecter nos valeurs, chaque fournisseur devra s’engager à :

respecter notre liberté de choix du prix des produits
respecter les lois, en particulier la fiscalité et le droit social
respecter l’égalité de traitement de ses salariés
nous communiquer l’origine de ses produits et les éventuels lieux de transformation et d’emballage
être transparent sur les traitements subis par les produits
éviter tout conflit d’intérêts, exemple en participant lui-même à l’achat de ses propres produits
à livrer sur rendez-vous à une date et heure précise et prévue dès la commande

Commandes de nouveaux produits

Chacun des membres peut proposer un produit qui n’est pas encore vendu par l’association à condition de :